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Angaben gemäß § 5 TMG
Planreal Messebau GmbH
Macairestrasse 8
78467 Konstanz
Handelsregister: HRB 382036
Registergericht: Freiburg
Vertreten durch: Angelina Schöffler-Kellner

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Telefon: +49 (0) 7531 955909
Telefax: +49 (0) 7531 955909
E-Mail: info@planreal-messebau.de
Umsatzsteuer-ID
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27 a Umsatzsteuergesetz:
DE237469822

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Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit:
https://ec.europa.eu/consumers/odr/.
Unsere E-Mail-Adresse finden Sie oben im Impressum.
Verbraucherstreitbeilegung/Universalschlichtungsstelle:
Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer
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Wolfram Schöffler
Planreal Messebau GmbH
Macairestrasse 8
78467 Konstanz

Quelle: e-recht24.de

Datenschutz

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mit der das Speichern von Cookies eingeschränkt oder komplett verhindert wird. Allerdings wird darauf
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9. Widerruf, Änderungen, Berichtigungen und Aktualisierungen
Der Nutzer hat das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten über die personenbezogenen
Daten, die über ihn gespeichert wurden. Zusätzlich hat der Nutzer das Recht auf Berichtigung unrichtiger
Daten, Sperrung und Löschung seiner personenbezogenen Daten, soweit dem keine gesetzliche
Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

10. Datenschutzhinweise gemäß EU-Datenschutz- Grundverordnung für Vertretungsberechtigte/
Bevollmächtigte „Juristischer Personen“ (Anlage)
Stand: April 2018

Mit den nachfolgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht. Welche Daten im
Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, können Sie den nachfolgenden
Ausführungen entnehmen.
Bitte leiten Sie diese Informationen auch an die aktuellen und künftigen vertretungsberechtigten
Personen und wirtschaftlichen Berechtigten sowie etwaigen externen Partnern weiter.

11. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Verantwortliche Stelle ist:
Planreal Messebau GmbH
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78467 Konstanz
Telefon: +49 7531 955909
E-Mail-Adresse: info@planreal-messebau.de

12. Welche Quellen und Daten nutzen wir?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Ihnen in Ihrer Funktion als
Vertreter/Bevollmächtigter der juristischen Person (Interessent, Kunde, Lieferant, Partner) erhalten. Zum
anderen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B.
Handelsregister, Presse, Medien, Veranstaltungen, Messen, Internet) zulässigerweise gewonnen haben
und verarbeiten dürfen. Relevante personenbezogene Daten des Vertretungsberechtigten/ Bevoll-
mächtigten können sein: Name, Adresse/ andere Kontaktdaten (wie Telefon, E-Mail), Geburtsdatum,
Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Position und Aufgabenstellung in Unternehmen,
unselbständig/selbständig.
Bei Abschluss und Nutzung unserer Produkte/Dienstleistungen können zusätzlich zu den vorgenannten
Daten weitere personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und gespeichert werden. Diese umfassen
im Wesentlichen: Angaben zu Kenntnissen und/oder Erfahrungen im Messebau, auf Kongressen sowie
Logistik.

13. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten die vorab genannten personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG):
Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Artikel 6 Abs. 1 b DSGVO).
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Erbringung von Dienstleistungen, Einkauf und
Vertrieb im Rahmen der Durchführung unserer Verträge mit unseren Kunden/ Lieferanten/ Partnern oder
zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Die weiteren Einzelheiten zum Zweck der
Datenverarbeitung können Sie den jeweiligen Vertragsunterlagen und Geschäftsbedingungen entnehmen.
Im Rahmen der Interessenabwägung (Artikel 6 Abs. 1 f DSGVO).
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur
Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Beispiele: Geltendmachung rechtlicher Ansprüche
und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs des
Unternehmens, Verhinderung von Straftaten, Maßnahmen zur Sicherstellung des Hausrecht
Aufgrund Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 a DSGVO).
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke
(z. B. Zustellung von Informationen, Produktankündigungen, Einladungen zu Events) erteilt haben, ist die
Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann
jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der
Geltung der EU-Datenschutzgrundverordnung, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden
sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt und Verarbeitungen bis dahin nicht
betroffen sind.

14. Wer bekommt meine Daten?

Innerhalb des Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung
unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und
Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten, wenn sie unsere schriftlichen
datenschutzrechtlichen Weisungen wahren. Informationen über Sie dürfen wir nur weitergeben, wenn
gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Sie eingewilligt haben und/ oder von uns beauftragte
Auftragsdatenverarbeiter gleichgerichtet die Einhaltung der Vorgaben der Datenschutz- Grundverordnung
(DSGVO/BDSG) garantieren.

15. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der EU bzw. des EWR (sogenannte Drittstaaten)
findet nur statt, soweit dies zur Ausführung der Aufträge des Kunden, für den wir handeln (z. B. Aufträge,
Zahlungen) erforderlich und/ oder gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. steuerrechtliche oder
sicherheitsrelevante Meldepflichten), Sie uns eine Einwilligung erteilt haben oder im Rahmen einer
Auftragsdatenverarbeitung. Werden Dienstleister im Drittstaat eingesetzt, sind diese zusätzlich zu
schriftlichen Weisungen durch die Vereinbarung der EU-Standardvertragsklauseln zur Einhaltung des
Datenschutzniveaus in Europa verpflichtet.

16. Wie lange werden meine Daten gespeichert ?
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange Sie für die jeweilige juristische
Person uns gegenüber vertretungsberechtigt sind. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder
gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden sie regelmäßig gelöscht, es sei denn, ihre befristete
Weiterverarbeitung ist zu folgenden Zwecken erforderlich:
Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungs-fristen: Zu nennen sind das Handelsgesetzbuch,
die Abgabenordnungen. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen
zwei bis zehn Jahre.
Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff. des
Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die
regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.

17. Welche Datenschutzrechte habe ich ?
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung
nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der
Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht
auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die
Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer
Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i.V.m § 19 BDSG).Eine erteilte Einwilligung in die
Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für
den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der Datenschutz-Grundverordnung, also
vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für
die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

18. Gibt es für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten ?
Im Rahmen unserer Geschäftsverbindung mit der von Ihnen uns gegenüber vertretenen juristischen
Person müssen Sie uns diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und
Durchführung einer Vertretung/Bevollmächtigung und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen
Pflichten erforderlich oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.
Ohne diese Daten müssen wir Sie in der Regel als Vertretungs-berechtigten/ Bevollmächtigten ablehnen
bzw. müssen eine bestehende Vertretungsberechtigung/ Bevollmächtigung aufheben.
Sollten Sie uns die notwendigen Informationen und Unterlagen nicht zur Verfügung stellen, dürfen wir die
von der jeweiligen juristischen Person gewünschte Vertretungsberechtigung/Bevollmächtigung nicht
einrichten oder fortsetzen.

19. Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht:

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die
Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 e DSGVO
(Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Abs. 1 f DSGVO (Datenverarbeitung auf der
Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei
denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen,
Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder
Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte schriftlich gerichtet werden an:
Planreal Messebau GmbH
Macairestrasse 8
78467 Konstanz